no-img
تحقیق یار

تکنیک­ ها و مهارتهای استفاره از نرم افزار Microsoft Word برای تایپ پایان نامه


تحقیق یار

ادامه مطلب

ZIP
تکنیک­ ها و مهارتهای استفاره از نرم افزار Microsoft Word برای تایپ پایان نامه
zip
24 مرداد 1395

تکنیک­ ها و مهارتهای استفاره از نرم افزار Microsoft Word برای تایپ پایان نامه


برخی از دانشجویان بنا به دلایل مختلف مانند عدم تسلط کافی به کامپیوتر و عدم داشتن وقت لازم، متن پایان‌نامه را به ‌صورت دستی نوشته و سپس متن نوشته‌شده را توسط دیگران (تایپیست) به فایل Word تبدیل می‌کنند. اما این روش مناسبی نیست. به‌هرحال یک دانشجوی مقطع ارشد یا دکترا، لازم است از پس تایپ و حروف‌چینی دست‌کم تحقیقات و نوشته‌های خودش برآید. مزایای اصلی تایپ را می‌توان امکان ویرایش سریع و آسان، امکان ذخیره‌سازی و حفظ مطمئن‌تر فایل‌ها و در نهایت ارسال آن از طریق ایمیل عنوان کرد.

در ادامه به برخی از مهم ترین مهارتهای که در تایپ پایان نامه به شما کمک می کند اشاره می کنیم.

تایپ متن توسط نرم افزار Microsoft word انجام می‌شود که رایج‌ترین نرم افزار تایپ در دنیاست. شرکت مایکروسافت معمولا هر دو یا سه سال یک بار، ورژن جدید این نرم افزار را رونمائی می‌کند. با توجه به تجربه استفاده از ورژن های 97 تا 2013 این نرم افزار، ورژن 2013 را می‌توان شاهکار مایکروسافت نامید. مزایائی مانند انطباق کامل با نسخه های جدید ویندوز، گرافیک و قدرت نمایش بسیار عالی، امکان ذخیره‌سازی اسناد در فضای ابری بالا رفتن قدرت جستجو و رابط کاربری، باعث برتری مطلق آن نسبت به نسخه های قبلی شده آفیس شده است. این نسخه تقریبا کامل بوده و تنها باید برای تایپ فرمول‌ها نرم افزار Mathtype روی آن نصب شود. پس توصیه می‌شود که از این نرم افزار برای تایپ پایان‌نامه استفاده شود.

ایجاد فایل اولیه

حال که می‌خواهید تایپ پایان‌نامه را شروع کنید، ابتدا باید دید کلی از ساختار استاندارد و قابل‌ قبول یک پایان‌نامه داشته باشید. ازاین‌رو، ده اقدام اولیه قبل از تایپ را باید اجرا کنید، که این اقدامات عبارت‌اند از:

نصب فونت

حتما قبل از شروع تایپ، بسته فونت‌های فارسی را دانلود کرده و در سیستم کامپیوتر خود در پوشه فونت (در قسمت کنترل پنل)، قرار دهید. رایج‌ترین فونت‌های فارسی با نام B Font معروف هستند که می‌توانید از سایت iffont.ir مجموعه کاملی از آن‌ها دانلود و نصب کنید.

رعایت فرمت نگارش متن

حتما قبل از شروع به کار تایپ، تنظیمات اولیه ای که دانشگاه تعیین کرده را انجام دهید. معمولا هر دانشگاهی دارای آئین‌نامه نگارشی خاص خود است که اغلب در واحد آموزش یا در سایت دانشگاه، یک نسخه از آن موجود می باشد. در این­ فرمت، مهم‌ترین دستورات مربوط به شیوه حروف‌چینی و صفحه آرایی پایان‌نامه (قالب شکلی پایان‌نامه) آمده است. مهم ترین تنظیمات عبارت‌اند از نحوه چینش صفحات، اندازه و حاشیه صفحه، نوع و اندازه قلم. ترتیب شماره‌گذاری فصول و مطالب و جداول و غیره.

نحوه نمایش اعداد

از مسیر زیر، می‌توانید تنظیمات مربوط به نمایش اعداد را دررایانه­تان اصلاح کنید:  File>Option>Advanced  در بخش Show document content لبه‌ای به نام Numerical وجود دارد، این لبه را روی Content تنظیم کنید. در این حالت، تمامی اعدادی که به فارسی نوشته‌اید به‌صورت فارسی و تمامی اعدادی که به‌صورت انگلیسی نوشته‌اید، به انگلیسی نشان داده می‌شوند.

فعال‌سازی خط کش

درصورتی‌که خط‌کش‌های مدرج اطراف صفحه فعال نیست از منوی View روی گزینه Ruler کلیک کنید تا فعال شود. این خط کش، به مدیریت فواصل کمک زیادی می‌کند.

ایجاد فهرست مطالب

حتما برای نوشتن بخش فهرست مطالب، از امکانات نرم افزار Word استفاده کنید. برای این منظور، از بخش Reference روی Table of Contents و سپس از صفحه بازشده نیز گزینه Automatic Table 1 کلیک نمایید.

ایجاد سکشن

در بخش تدوین پایان‌نامه به‌تفصیل اشاره خواهد شد که شماره‌گذاری پایان‌نامه دارای بخش‌های متفاوتی است. برخی صفحات فاقد شماره، برخی دارای شماره ابجد و برخی نیز دارای شماره‌گذاری عددی است. برای ایجاد چنین شماره‌گذاری ابتدا مکان‌نما را بعد از آخرین حرف صفحه‌ای که می‌خواهید دارای شماره‌گذاری متفاوت از صفحه دیگر باشد برده و از بخش Page Layout روی گزینه عبارت Breaks کلیک کرده و گزینه Next page انتخاب کنید.

عدم شماره‌گذاری عنوان فصول

عنوان هر فصل (مثلا فصل اول: کلیات تحقیق) نباید دارای شماره باشد. برای انجام این کار، در انتهای صفحه عنوان فصل، دابل کلیک کنید تا منوی مربوط به Footer/header باز شود. در منو روی گزینه Different fist page کلیک نمایید.

فعال‌سازی امکان غلط یابی املائی و گرامری

برنامه Word قابلیت تشخیص غلط های املائی و گرامری در زبان انگلیسی را دارد. هرچند قدرت یافتن خطاهای گرامری آن بسیار کمتر است، اما در نوشتن متون علمی بسیار به کار می آید تا از بروز اشتباهات املائی و انشائی جلوگیری کند. برای فعال‌سازی آن از لبه Review روی گزینه Spelling & Grammar کلیک کنید، تا این امکان فعال شود. با کلیک روی این گزینه، منوی Spelling بازشده و کلماتی که ازنظر برنامه دارای اشتباه املائی هستند، با خط قرمز زیرشان برجسته می‌شود. مشابه چنین کاری را می‌توان با راست کلیک روی کلمه مورد نظر ایجاد کرد. سه گزینه برای این نوع کلمات پیشنهاد می‌شود.

  • چشم‌پوشی کردن: با کلیک روی این گزینه از این اشتباه چشم‌پوشی می‌شود.
  • چشم‌پوشی از همه: از همه کلماتی که دارای اشتباه املائی هستند چشم‌پوشی می‌شود.
  • افزودن: کلمه مورد نظر به دیکشنری برنامه افزوده می‌شود. حتما توصیه می‌شود درصورتی‌که از کلمه‌ای استفاده می‌کنید که جزء لغات تعریف‌نشده برای برنامه است، آن را به دیکشنری اضافه کنید.

ذخیره خودکار

از دست رفتن متن‌های تایپ‌شده به دلیل قطعی برق و … واقعا ناراحت‌کننده است. برای همین، حتما ذخیره خودکار برنامه را فعال کنید. برای این منظور، از لبه File روی گزینه Options کلیک کنید. در سمت چپ صفحه بازشده روی عبارت Save کلیک نمایید. روی گزینه Save AutoRecover information every کلیک کرده و بازه زمانی ذخیره را تعیین کنید. معمولا مدت‌زمان 10 دقیقه کافی و مناسب هست.



درباره نویسنده

تحقیق یار 101 نوشته در تحقیق یار دارد . مشاهده تمام نوشته های

دیدگاه ها


پاسخ دهید